Soluzioni per la conservazione digitale

ARCHIMEDIA - ARCHIVIA PLUS

Software per la gestione documentale e la conservazione sostitutiva.

Offre tutte le funzioni necessarie per Amministrare l'archivio, utilizzarlo , automatizzare le attività, collegare altri software , integrare la scansione massiva, la conservazione sostitutiva e la pubblicazione su web.

ARCHISCAN Scansione massiva

ArchiScan è un programma per la scansione massiva ed il riconoscimento OCR, OMR, BAR CODE. Si collega agli archivi elettronici gestiti con ArchiMedia e Archivia plus e consente di automatizzare e rendere veloce e semplice l'acquisizione dei documenti cartacei.

DocFinder

E' il software che permette di integrare altri software e utilizzare l'archivio digitale da qualsiasi altro applicativo, gestionale, crm, web,  form e altro.
DocFinder è ampiamente configurabile e adattabile ad ogni esigenza.

Firm@

Firm@ è il programma che permette di attivare sulla propria rete o sul proprio personal computer un sistema di archiviazione a norma di legge, in grado di firmare digitalmente tutti i documenti ed i supporti sostitutivi di conservazione e di generare un archivio legalmente valido che può sostituire a tutti i fini di legge quello cartaceo.

 

DocPortal 

Software per pubblicare il proprio archivio documentale su web e consentire a utenti esterni di consultare e inviare documenti.

 

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i quaderni della conservazione sostitutiva

Archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva

Le tecnologie informatiche hanno consentito la progressiva sostitutuzione dei documenti cartacei con quelli elettronici. La conservazione corretta di numerose tipologie e quantità di documenti richiede una organizzazione accurata e puntuale di archivi, campi di indicizzazione e di ricerca. continua ..

Conservazione sostitutiva libri  e registri

Conservazione sostitutiva libri e registriLa conservazione sostitutiva dei documenti fiscali è stata applicata da subito alla produzione e conservazione dei libri e registri fiscali.I libri vengoo prodotti in formato pdf e conservati a norma con l'applicazione della firma digitale e la generazione periodica dei supporti sostituivi. continua ...


Conservazione sostitutiva dichiarazioni e ricevute

Conservazione sostitutiva dichiarazioni e ricevuteLo studio tributario o il centro servizi che generano e trasmettono dichiarazioni pagamenti tramite Entratel, hanno l'obbligo di conservare una copia di tutti i documenti trasmessi e delle relative ricevute. La conservazione sostitutiva sostituisce a tutti gli effetti l'archivio cartaceo. 
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Conservazione sostitutiva del libro unico del lavoro

Conservazione sostitutiva del libro unico e dei documenti del lavoro Il libro unico e i documenti del lavoro possono essere elettronici e sostituire a tutti gli effetti l'archivio cartaceo. Gli obblighi di conservazione vengono assolti con l'apposizione mensile della firma digitale del responsabile e della marca temporale.
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Fattura elettronica, produzione conservazione spedizione 

Fattura elettronica, produzione conservazione spedizioneCon il recepimento della direttiva cee 2010/45 inizia l'era della conservazione di fatture originariamente elettroniche anche se non dotate di firma digitale fin dall'origine agevolando enormemente tutti i processi. A breve fatture xml facilmente interpretabili.  
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Conservazione sostitutiva dei documenti contabili

Conservazione sostitutiva documenti contabiliLa tenuta della contabilità negli studi e nei centri servizi, comporta la trasmissione, catalogazione e registrazione di una grande quantità di documenti. Il trattamento elettronico consente di semplificare i processi e ridurre drasticamente i costi.  continua ...

 

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