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La creazione dei supporti di conservazione è una fase molto importante per una corretta gestione dell'archivio elettronico. Con il termine Masterizzazione si intende la preparazione di un pacchetto di dati che poi verrà copiato su supporti di sicurezza. Il pacchetto contiene i dati di ricerca, i documenti, il programma di consultazione e, se è attiva la conservazone sostitutiva, il file con le impronte dei documenti, le firme digitali e le marche temporali. E' una funzione che può operare sia su singoli archivi ma può anche "raccogliere" i documenti da archivi diversi raggruppandoli per soggetto fiscale. Questa funzione è utilissima per i centri servizi che operano conto terzi. Con la masterizzazione l'archivio viene messo in totale sicurezza, i record e i documenti non sono più modificabili, una copia dei dati e dei documenti viene memorizzata in una zona di sola lettura del server e viene copiata sui supporti ottici non riscivibili. La regola vuole che si facciano almeno 2 supporti e che vengano conservati in luoghi diversi. Le funzioni di Ripristino, permettono di ricostruire il sistema documentale partendo dai supporti ottici. Si otterrà una serie di record esattamente uguali all'originale archiviato, anche a distanza di anni.
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