ArchiSpool elabora spool di stampa e file pdf

Caratteristiche di ArchiSpool

In un sistema documentale elettronico, il primo obbiettivo deve essere quello di eliminare la produzione dei documenti cartacei quando è possibile sostituirli con documenti elettronici in formato statico e validati con firma digitale. Risulta quindi fondamentale creare un collegamento tra il sistema documentale e il o i sistemi gestionali che producono documenti elettronici.

ArchiSpool consente di definire regole di trattamento dei file che vengono generati da altri software e procedere automaticamente alla loro archiviazione. Si possono  interpretare diversi formati di file, i più noti sono i file ascii, Ibm print Control, Ibm Ansi, Postel e soprattutto i file PDF (1)

Leggere gli spool per acquisire dati

La lettura di uno spool di stampa può essere utile anche quando il documento viene prodotto su carta, poichè ci fornisce in anticipo i dati di ricerca dei documenti che dovremo acquisire con lo scanner. Se ad esempio archiviamo lo spool dei documenti di trasporto emessi, in fase di acquisizione del cartaceo avremo la necessità di interpretare pochi dati (ad esempio la serie ed il numero) e abbinare l'immagine ai dati già acquisiti con lo spool.

(1) la postazione che esegue il programma deve essere dotata  di Acrobat standard o professional.

Moduli del programma

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