Caratteristiche di Architel

ArchiTel è il modulo che permette di Archiviare, suddividere, fascicolare in modalità elettronica, le ricevute di trasmissione delle dichiarazioni e degli F24 spediti con il programma Entratel.

L'utente che effettua la trasmissione deve solo generare la ricevuta in formato PDF . Il programma:

legge i dati e identifica il tipo di trasmissione,

archivia la ricevuta intera in un apposito archivio dedicato alle trasmissioni

estrae dalla ricevuta le pagine di competenza di ogni singolo soggetto fiscale

cerca l'archivio in cui è stato conservato il modello

aggiunge la pagina della ricevuta

Collega la ricevuta singola, alla ricevuta complessiva e al modello

Alta produttività, archivi perfetti e completi

ArchiTel consente di archiviare migliaia di ricevute in pochi minuti. La sequenza deve essere rigorosa, prima si generano e si archiviano i modelli in formato PDF, poi si genera la ricevuta di trasmissione e infine (se si tratta di f24) l'eventuale ricevuta di conferma.

Seguendo questo ordine il programma fascicola correttamente tutti i documenti e consente di visualizzare, estrarre, spedire fascicoli elettronici con estrema semplicità

Integrazione con il protocollo

Specialmente con i modelli F24 si pone la necessità di integrare l'archivio delle ricevute e dei modelli con le comunicazioni inviate e ricevute o con altre ricevute di pagamento provenienti da Home Banking, fax, email. Quei studi che gestiscono anche il protocolllo dei documenti inviati e ricevuti, possono facilmente utilizzare le funzioni di collegamento o di fascicolazione per seguire ogni tipo di pratica e includere qualsiasi documento sia presente nel sistema di conservazione sostitutiva.

La firma digitale e la chiusura periodica degli archivi (almeno annuale ma in base alle dimensioni ognuno potrà optare per una chiusura più frequente) danno all'archivio il valore legale richiesto dalla normativa vigente (conservazione sostitutiva a norma cnipa) .