I Quaderni, sono pubblicazioni su argomenti specifici legati alla conservazione elettronica dei documenti e in particolare alla "Conservazione sostitutiva" ed hanno lo scopo di fornire una panoramica generale della questione e del metodo utilizzato per affrontarla.

Costituiscono una base importante da "sfogliare" prima di affrontare le questioni tecniche di gestione vera e propria dell'archivio. Buona Lettura

L'archivio Elettronico

Quando si parla di Archivio Elettronico, si immagina una serie di files perfettamente ordinati in cartelle e magari un nome ad ogni file che permette di capire di che cosa si tratta. Non è così, ......

Conservazione Libri e registri

Con il D.M. 23 gennaio 2004 e successive modifiche è stata autorizzata la produzione e conservazione dei documenti fiscalmente rilevanti in modalità elettronica comunemente detta Conservazione Sostitutiva. ..

Conservazione Dichiarazioni F24 e ricevute Entratel

Lo studio tributario provvede anche a trasmettere per conto delle ditte clienti, Dichiarazioni, Atti e pagamenti tramite i diversi sistemi telematici in qualità di Intermediario.

Libro Unico magnetico e documenti del lavoro

Con l’avvento del Libro Unico del lavoro, anche i documenti relativi alla gestione del personale, possono essere conservati elettronicamente (in questo caso la normativa parla di Libro Unico Magnetico).

Trattamento dei documenti cartacei

La conservazione elettronica (e sostitutiva) dei documenti cartacei richiede necessariamente l’acquisizione dell’immagine del documento tramite strumenti di “digitalizzazione” come gli scanner e le fotocamere digitali.

Gestione dei documenti contabili nello studio tibutario

La tenuta della contabilità negli studi e nei centri servizi, comporta la trasmissione, catalogazione e registrazione di una grande quantità di documenti. Fatture di vendita, di acquisto, contabili, ricevute, contratti, vengono ricevuti dal cliente e "portati" allo studio per la registrazione.

Fattura Elettronica

Con il termine Fattura Elettronica, si intendono diverse forme di produzione, conservazione e trasmissione delle fatture. Iniziamo dal procedimento più semplice, la conservazione elettronica.

Ciclo Vendite

L'applicazione della conservazione sostitutiva in ambito aziendale permette di smaterializzare interi cicli operativi. In questo primo esempio affrontiamo il ciclo delle vendite ipotizzando un ciclo completo, dove tutti i documenti prodotti e necessari si trovano all'interno del sistema documentale

Ciclo Acquisti

Anche nel ciclo degli acquisti la conservazione sostitutiva può significativamente migliorare la velocità e la precisione dei processi.