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Lo scopo principale dell'archivio elettronico è di consentire la ricerca veloce dei documenti. I dati inseriti nella fase di archiviazione possono essere utilizzati per le ricerche. Ricerca globale (su tutto l'archivio), oppure semplice sui campi testo, ricerca specifica sui singoli campi, ricerche combinate su più campi, ricerca a tutto testo sui documenti informatici. In pratica una serie di possibilità per ritrovare immediatamente qualsiasi documento archiviato. Anche le interrogazioni più complesse, possono essere facilmente composte con la creazione guidata che aiuta l'utente nella formulazione delle domande. Il programma, inoltre, non sostituisce le normali funzioni di ricerca date da altri programmi, ad esempio si potrà utilizzare la catalogazione di Acrobat per indicizzare tutti i file pdf. I documenti cartacei non consentono la ricerca a tutto testo poiché vengono acquisiti come immagini, ma aggiungendo programmi come IRIS PDF SERVER si possono facilmente convertire in file pdf contenenti testo ricercabile.
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